IBM预算控制与费用报销解决方案

来源:兴元财务报销软件 发布日期:2011-11-21

概述

作为制造行业的企业,市场促销费用和日常费用的支出是资金的最难控制流出口,如何将费用的支出控制在合理范围内,降低内部成本,提高资金的效率,提高ROI,是企业财务管理的核心内容。
因此,对于制造行业的企业,我们将费用管理分成两个大的部分,即:市场促销费用预算控制管理和日常费用报销管理两个部分的功能。
费用管理把费用的控制管理提前到财务核算之前,对于部分费用实现事前控制。如:各大区、片区和办事处市场推广费用,信息员的VIP服务费用,通过控制事前的预支达到控制实际费用的发生,从而对企业资金高效、有序、透明化的资金管理提供全面的解决方案。

系统特点

最专业的制造行业预算控制管理和日常费用报销管理系统,实现随时、随地的方便控制每一笔费用从预算到报销的全程管理。

丰富的报表功能,提供全方位的预算与费用统计分析报表功能。

按照三层体系结构进行开发设计,完全支持 Web 浏览器方式,实现客户端的零管理、零维护。

本系统有灵活强大的工作流引擎,支持分布式的软件体系架构。

大量成熟稳定的业务模版,功能实用,支持二次开发。

安全的基于角色的权限体系,实现复杂权限角色的安全管理。

多语言支持、多平台支持、多终端支持。

系统功能

1、市场活动费用管理

活动费用预算管理:市场活动全年预算、季度预算和活动预算的管理
市场活动计划管理:市场活动的计划、审批、执行和结果的管理。如:展会、促销、广告、公关等
市场活动采购管理:市场活动中的采购管理、采购审批以及采购到货管理
活动费用报销管理:活动费用的报销申请、审批、发票、报销的管理
活动费用借款管理:市场活动费用根据预算来进行借款、以及借款冲抵的管理
信用卡费用报销管理:提供对于国内银行信用卡和国际银行卡费用报销管理

2、日常费用报销管理

日常费用报销管理:解决员工日常差旅费用、办公用品、消耗品的费用报销申请、审批、发票和报销的管理
日常费用借款管理: 日常费用借款申请、审批和借款冲抵的管理
信用卡费用报销管理:国内银行信用卡和国际银行卡差旅费用报销管理

3、统计分析

查询统计管理:包括对于员工、产品、活动、部门等各种查询条件下的预算、费用的统计信息
打印报表管理:提供自定义报表打印和基于Web的打印解决方案
数据导出管理:提供各种查询条件下的数据导出到Excel,XML等格式的管理

4、系统管理

组织结构管理:维护企业的各个部门和人员、角色以及配置人员在系统中的角色权限
系统数据维护:维护系统的各种初始化数据字典的管理和导入数据字典的管理
工作流程管理:采用IBM Workflow 工作流引擎实现灵活强大的可视化工作流程的定义、控制和流转的管理