迈瑞医疗网上报销系统解决方案

来源:兴元财务报销软件 发布日期:2011-11-21

作为目前国内医疗设备行业最大的生产企业之一,深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司历经半年多的选型并与众多软件报销产品的比较,最终选定了上海矩方的网上报销系统,其中包括财务审批系统、预算管理系统。这标志着上海矩方软件在医疗设备行业有了长足的发展,也预示着矩方软件未来的发展空间将更加广阔。

深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司(以下简称迈瑞公司)成立于1991年,是国家重点高新技术企业。十几年来,迈瑞公司先后在生命信息监护、临床检验及试剂、医学超声成像三大领域,推出了30多项高性能价格比的产品,成为中国领先的高科技医疗设备厂商,是目前国内医疗设备行业最大的生产企业之一,同时也是全球医用诊断设备的创新领导者之一。在中国,迈瑞拥有自己的生产设施,其客户遍及全世界各地,产品远销美国、南美、东南亚、中东和欧洲。随着业务的不断扩大,人员的不断增多,财务信息化的需求越来越迫切。现有的财务处理模式已不适应当今企业信息管理和快速发展的需求。必将建立数字化、网络化的财务信息系统。经过半年多的评估和预审,于近日和矩方软件共同联手打造迈瑞财务电子化进程,而实现费用报销电子化是迈瑞财务电子化进程中的重要环节,是加快报销速度、提高办公效率、减少单据丢失可能性的重要举措。

传统报销问题

传统的费用报销是采用手工填写报销单的方式。手工费用报销方式存在以下一些问题:

  • 报销速度较慢,影响工作效率;
  • 报销过程中涉及较多的报销环节,增加了行政秘书等的工作量;
  • 报销过程可能会造成丢单的现象;
  • 报销过程不透明,报销人不清楚费用报销的状况;
  • 费用报销后大部分以现金结算(特别是非工程资金的其他报销),增加了财务人员的工作量;
  • 特别当相关领导出差后,无法实现报销审批;
  • 员工报销的费用及工资不能形成一个明细的列表来查询;
  • 办事处自行设置账号,收货款或协助客户导帐,难以控制;
  • 秘书可随意调配备用金,造成不公平现象;

为加快报销速度,减少相关人员工作量,增加报销过程透明度,经过前期慎重调查和广泛交流,拟开展网上费用报销项目。

网上费用报销系统将主要针对迈瑞业务审批、财务管理、银行管理、预算管理及账务管理等要求,围绕财务审批流,在审批、借支、使用、核销、账目等环节实现报销过程电子化,并可根据需要进行数据查询,为企业实现高效率的财务审批流程,提供第一手精确的数据资料。

总体设计要求

  • 解决员工报销时间漫长的问题。手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字,直接到财务进行报账,占用大量有效工作时间问题;
  • 解决单据签批占用领导大量时间的问题。迈瑞包含异地分支机构,当地领导的工作安排常常被审批签字而打乱,异地更要利用传真跟踪审批;
  • 系统可以与企业网上银行实现无缝对接,通过网银实现网上付款等功能;
  • 系统可以实时控制各项费用支出;
  • 需要进行公网访问,申请广域网域名
  • 员工可以在此系统上列出所有费用报销清单。

兴元X/3网上报销解决方案

兴元X/3网上报销系统基于Internet的财务报销流程。在这一流程下,员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,领导则可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批,财务部门对原始凭证审核无误后,自动生成记帐凭证,并可通过网上银行进行付款。系统中的应用软件是由矩方信息技术有限公司开发的兴元X/3网上报销系统软件,采用三层体系结构,支持各种主流平台和大型数据库系统,可以完全基于浏览器实现移动办公和远程实时操作。软件具有完全的开放性和可扩充性,具备完善的外部数据接口。

3.1 安全性问题

网上报销系统中运行保存的财务数据是机密信息,因此即要防止来自外部(也包括企业内部)的非法入侵,又必须对信息资源加以访问控制。兴元X/3网上报销系统软件通过以下途径为您抵制各种安全隐患:

  • 访问控制:对不同的信息资源和用户设定不同的权限,系统根据每个访问者的身份确定他的访问权限,保证只允许授权的用户访问授权的资源。对于Web资源中的目录和文件进行细粒度的权限划分,确保每个使用者只能访问授权的Web资源。
  • 数据保密:信息的传输过程加密,保证通信内容不被他人捕获,不会泄露敏感信息。
  • 数据完整性:对关键的数据信息,防止信息被非法入侵者篡改。
  • 防止否认:防止信息发出者对自己发出的信息进行抵赖,提供数字化的操作信息凭证。

3.2 多分支问题

兴元X/3网上报销系统实施立足于各个分公司、各个部门的实际需要,按照公司不同部门关系配置各自部门与行政职务;按照公司不同报销补助办法,在各模板中做自动计算;按不同公司对于不同费用报销流程不同,为行政职务分配不同的行政权限及财务权限。为每一个公司分支做了最贴切的部署配置,极大满足了各分支多种多样的不同需求.