ORACLE网上费用报销系统

来源:兴元财务报销软件 发布日期:2012-04-30

Oracle 网上费用报销系统是一个功能强大的差旅和招待费用解决方案,它简 化并自动化了差旅费用管理,并建立了费用报销控制机制。因此,可以立即获得直 接影响盈利水平的巨大投资回报。Oracle 网上费用报销系统是Oracle 差旅和招待 费用管理解决方案的组成部分,是一个帮助你管理企业全部支出的无缝的综合业务 流程。

降低费用报销处理成本

从开支到支付流程的集成与自动化为提高利润创造了机会。借助Oracle 网上费用报销 系统,你可以大幅度削减提交、审批、处理和支付费用报表所需要的时间和精力。

降低费用报销处理成本

通过与信用卡集成简化操作

借助Oracle 网上费用报销系统,员工可以快速便捷地输入和提交费用报表。预先填写 信用卡信息简化了这一工作,同时能够缩短管理时间,提高数据准确性,减少舞弊机会。从 信用卡提供商那里获得奖励和回扣可以显著降低成本。会计事项的自动管理提供了一种及时 提交费用报表的手段。可扩充的卡类型到费用类型的对应关系,能够自动默认正确的费用类 型。将附加数据元素添加到某些反馈信息(如酒店对账单)中,就能够自动地逐条列出酒店 账单和税款信息,为进一步进行费用分析提供条件。

通过与信用卡集成简化操作

自动管理审批

Oracle 工作流能够将费用报表送赴审批,并执行公司规定。可与170MarkView 无缝集 成,这是170Systems 公司提供的经认证的高级合作伙伴解决方案,它支持费用收据的自动化 捕获、在线管理和检查。通过与Oracle 审批管理系统相集成,可以为定制灵活的审批规则 提供构建模块,以加强对审批工作流的管理。员工及其经理通过任何标准的电子邮件系统或 Web 浏览器接收提请他们注意的通知,并做出反应。

自动化费用审计操作

Oracle 网上费用报销系统简化并自动化了费用报表的审计流程。通过检查所有已提交 费用报表的一个样本,你可以信心十足地确保不存在重大审计问题。这允许你的财务运作能 够随着企业的发展而调整。

借助Oracle 工作流,审计过程可进一步得到简化,Oracle 工作流可以通知违规员工, 然后自动处理他们的响应。行动和响应记录在审计人员和员工可以访问的审批注释中。附加 的“仅限审计人员”注释功能对内部注释有效。

自动化引擎管理送交审计的费用报表的选择过程,流程拥有者可以设置规则来控制选择 哪类费用报表交送审计,然后根据指定的业务规则传送选中的费用报表。

除了传统的审计过程(通过检查真实收据进行审计),Oracle 网上费用报销系统还支持 无纸化审计处理流程。这种方法通过在线审计队列自动将费用报表送达审计者。审计经理可 以定义允许进行无纸化审计的人员、他们的工作量以及他们的安全概要。审计者工作队列根 据指定的设置自动进行均衡。

围绕差旅和费用管理改进内部控制

改善公司治理

建立针对员工费用开支的企业政策、通过强化管理来执行政策、严格检查违规情况是一 些最佳实践方法。借助Oracle 网上费用报销系统,全球流程拥有者都可以从反应型角色转 变为主动型角色,并使用综合的在线设置和管理实用程序,制定政策并执行政策。可以设置 基于角色的和基于位置的政策时间表,以便实时地执行费用政策。可在线提供收据凭单,通 过Oracle 网上费用报销系统中的费用记录对其访问,使得在管理层审批之前就能提前对费 用项目进行审查和验证。在工作流通知和在线报表中,将突出显示违反政策的情况,以便经 理查看。在应付账款部门进行检查的过程中,违反政策的情况也被做上了标记,并可能影响 到送交审计的费用报表的选择。任何其它解决方案都无法贯穿整个流程(从审批到应付账款 部门检查、审计和归档)提供对在线收据的这种高级、安全和强大的访问能力。

提高可见性和费用分析水平

费用分析以及员工遵守公司政策情况的分析对企业的费用管理至关重要。费用报表和违 规报表为最高层管理人员提供了员工花费的多维视图,并帮助决策者制定新的政策或评估员 工。你可以按照管理层次、费用类别、违规类型查看花费情况。通过与Oracle 日常商务智 能集成,你可以即时、详细地查看花费名列前茅的报表并详细了解费用收据和违反费用政策 的信息。

全球化运作

支持全球财务运作
随着互联网带来的市场范围的不断扩大,贸易边界已经消除。Oracle 网上费用报销系 统支持国际商务需求,如费用和报销采用多种货币、多种语言和多种字符集。
  消除冗余,集中控制
Oracle 网上费用报销系统提供了对共享服务的广泛支持。使用安全灵活的安全概要功 能可以集中进行处理操作。全球流程拥有者可以确定政策,集中调整政策并始终如一地加以 执行,从而提高企业的责任水平和可见性。
  遵守各种法规要求
为了抓住全球机遇,企业必须了解各种各样的规定、惯例和法律要求,并具备足够的灵 活性为其提供支持。
支持增值税和其他税:Oracle 网上费用报销系统利用与Oracle 应付账款管理系统 的集成,按要求自动计算税额。运营单位可以激活特定的商户信息字段来获取增值 税退税所需的信息。
计算按日及按里程的补贴费用:不同的国家对于按日及按里程的补贴费用都有严格 的规定。Oracle 网上费用报销系统借助为遵守当地规则而提供的内置灵活性支持全 球性需求。按日补贴一览表支持位置、基于时间的输入和免费食宿。里程一览表支 持在计算补贴费用时将累计的距离阈值和交通工具的属性作为可选规则。

提高员工的生产力和满意度

Oracle 网上费用报销系统提高了员工的生产力和满意度。与信用卡的集成提供了快速 的数据输入,省去了员工向信用卡发行商支付业务费用的需要。利用费用模板功能,可以进 一步简化费用报销流程。用户可以设置自己的偏好,这样他们就能够在新的费用报表中默认 填入数据。他们还可以撤回已经提交的费用报表,以便做出修正。经过授权的代表可以代替 他人输入费用报表,或者获得指定时间内、甚至期限不定的核准权。通过访问Oracle 网上 费用报销系统的主页,出差人员自己就可以获得有关其费用报表在处理周期中进展情况的实 时信息。
从任意地点访问:移动一代
Oracle 电子商务套件的强大功能已进一步得到扩展,以满足移动一代的需要。员工有 多种记录和提交费用报表的方式,包括自助式标准Web 浏览器界面、终止连接选项,和供具 备Web 功能的无线移动设备使用的界面。Oracle 网上费用报销系统使经过授权的用户可以 使用无线设备(如移动电话、寻呼机或PDA)在线创建、编辑、提交、批准或驳回费用报表。

Oracle 电子商务套件——完整集成的解决方案

Oracle 电子商务套件使企业能够有效地管理客户过程、制造产品、按订单发货、收款 等,所有这一切都是通过构建在一个统一的信息架构上的各个应用系统来完成的。这个信息 架构对企业的客户、供应商、员工、产品,即企业的各个方面,提供单一的定义。无论是实 施一个模块还是整个套件,Oracle 电子商务套件都使你能够在整个企业范围内共享统一的 信息,从而在更好的信息基础上做出更加英明的决策。