兴元解读《90%的创业者不会做公司的“费用控制”》

来源：兴元财务报销软件   发布日期：2017-08-22

不久前听朋友说过，有个做智能硬件的创业者花了 1000万，都没能将产品做出来，又准备去拿下一轮的钱。这样的事例在资本圈里不足为奇，不少创业者花钱如流水还不出活，金钱观念极差！希望大家将辛辛苦苦拿到的钱用在刀刃上，好好干，不要忘掉商业的本质。 所以说，创始人一定要有极强的费用控制意识，将公司带到科学理财的正轨上！今天分别从三个方面来聊费用控制：有哪些成本是创始人开公司钱未曾遇到的、有哪些财务知识除了CFO以外创始人一定要懂得、创始人如何从0开始学会费用控制。

不懂得设计商业模式并将其变现的创业者，对于成本是没有概念的。许多没有经验的创业者都会碰到一些未曾想过的成本，像员工生日买个蛋糕，日常的零食都不会引起他们的注意。不妨和你算个账，拿社保来讲，假设工资3000+，买一档的要500+，公司要出300多，一年下来一个员工要交社保4000+。节日送礼，一些大的客户和重要的合作伙伴，过时过节总要去维系，花点心思做点小礼品，就是小几千甚至上万。 不起眼的员工福利，中秋发个月饼什么的，一盒能吃进口的月饼也要100+，员工生日7、8个人搓一顿也要600+，买个蛋糕100+，吃完再去ktv又是一笔开销，更别说现在每家互联网公司必备的「零食」了。算账只是为了让各位boss对数字有更直观的印象，并不建议大家在这块节流，只要做好规划，花适当的钱让员工感受到公司温度和幸福感，是很有必要的。

公司理财，不只是财务人员的工作，其背后也反映出一位CEO的素质和能力。CEO对自己的要求高一点根本不为过，因为钱大多是投资人或者自己的，责任风险大，当然知道的信息要比别人多。现在有不少公司是在用每个月200元的代记账公司，把账做完就结束了，又或者找来的财务人员把账处理得乱七八糟。说到底，自己勤奋一点，亲力亲为，抓住一些关键要点，知道哪方面的数据应该关心，对财务工作的提高和开展会有很大的帮助。

每位CEO都要看懂现金流量表和利润表这两张财务报表，通过这两张表可以清晰知道公司经营和现金流状况。寺叔打个比方，形容一下二者的关系：公司发展如同开车，现金流是汽车机油，利润表是汽车速度，很多企业只关注车速没留意到机油的剩余量，到最后一般死在「没有机油」。 现金流量表会告诉你，公司账上的钱从哪里来，花到哪里去；利润表则告诉你，公司挣不挣钱，亏损了多少钱，花费了多少钱，看懂这两张报表是节约成本的基础。

很多互联网公司在前期创业的时候，一般没有收入，这时候更应该注重对现金流量表的观察。公司的大多数支出都需要先支付现金（现金是影响现金流量表的主要因素），譬如：支付房租，一般需要先交押金（押金不影响利润表，但是让现金减少），按季度支付房租（房租会影响利润表，虽然费用会分摊到3个月，但是现金会提前支出）。员工工资和社会保险也是当月的费用成本，都要当月支出。 CEO要通过现金流量表，清楚得知道每个月的整体费用，账面大概有多少现金，最好账面现金不要低于月总支出的6倍。另外，注意现金流的周期，控制好应收账款和应付账款，尽快收回应收账款，应付账款来控制付款节奏！

再讲到公司的日常运营的费用控制，包括固定费用和变动费用。固定费用一般和公司人数高相关 。像人力成本，每多招一个人，意味着要支出人员工资、社会保险、电脑办公空间等费用，所以在搭建团队架构的时候，CEO和HR需要认真考虑清楚岗位设置的必要性：是否符合当前业务，是否有产出。千万不要认为招一个人，只需要支付薪水的，可以不用太在意。

在这里提醒一下研发成本和支出高的创业团队，及早变现。一般技术型团队没有变现意识，导致他们容易错失变现的最佳时机。实际上，变现期间拖得越长，到后面会有越多的竞品出来，未来再去变现就会遇到更大的压力，也容易吃亏，趁早变现！ 对于办公场地的设定，也应该按照团队的规模做出决定。譬如10人以下的小团队是不适合去租一些小面积写字楼或者商住两用房作为办公室的，因为办公成本除了基本租金以外，还需要支付初期装修费、家具费用、水电暖，平摊到单个月的成本之后，算起来就不便宜了。

举例说明：北京东二环周边的非5A高端办公室租金约为8-10元/平米*天，如果能找到100平米的空间（按照10人规模的公司来算），租金就是2.4万。如果租个100平米的居民房，价格至少也要在1.2万左右。 所以说，创业里面，固定成本最大的开支是人，其次是空间及相关的办公费用。

变动成本一般包括差旅费用、业务推广费用等，P2P和做互联网教育的公司对这块费用的支出大不相同。建议公司能找到性价比最好的供应商，尝试拉长付款的账期（和信用卡原理一样）。 有很多CEO将钱花得差不多的时候,就会想着签Term Sheet，以为这样就能很快拿到钱，事实上有很多公司是签不成的。