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如何透过数字化管理工具让人才发挥最大的效能,是我们在管理上面临的共同考验。

兴元解读《财务管理对公司的帮助》

来源:兴元财务报销软件 发布时间:2017-08-30

公司实际运营的过程中,会牵涉到各个职能部门的相互协作和相互配合。但是当涉及到经济费用来往的时候,难免会出现很多的的纰漏与矛盾。因此管理好财务是一家公司和企业不可忽视的重要环节。这同样也是公司员工保持高效率工作的保证。下面我们就来看看,财务管理的作用吧!

财务管理

其最大的作用之处在于它能够集中反映部门职能,既突出工作重点,又兼顾全局。项目支出预算是以各部门为完成其特定的工作任务或事业发展目标为内容,要求并在法律赋予部门的职能范围内编制。同时,随着项目支出预算具体到使用单位和具体项目,要按规定的支出内容分解、细化到每一个支出细目,各部门工作职能在项目支出预算的编制内容中得到集中体现。项目支出预算要求在确保正常业务工作开展的同时,将各类项目按照轻重缓急的原则进行排序,突出了预算年度预算编制部门的工作重点,又确保了部门职能的正常发挥。

一般企业在初创期,人员规模少,业务比较简单。从产品、业务单元、地域方面来说,管理点少而单一;营运及资金规模也较小。因而对财务功能的要求较低,限于出纳、记录、简单核算、报税,财务完全是后台孤立的服务职能。这个阶段容易产生的问题是由于会计人员水平有限,往往缺乏严格的审核环节,核算归属、记账准确性和规范性差,有潜在资金安全隐患。另外,业务上的灵活性导致财务上存在许多帐外项目,账目不能真实反映整体经营状况。比较好的解决办法是聘请实务经验丰富的会计人员或机构定期审帐调帐,规范科目设置、核算归属、对帐、单据凭证账簿。并且建立简单的费用管理措施,如费用标准、借款限额等等。

这些对于企业的发展起到了决定性的作用和帮助。费用管理极大的提高了项目管理水平和效率。项目支出预算管理制度是以项目库、项目执行、项目监督、项目验收、项目绩效考评为内容的科学的项目支出预算管理体系,强化了项目决策的科学化和民主化,推进项目管理的制度化、规范化,实现了项目管理的公正和公开。避免了旧的项目管理体制中项目管理混乱的状况,提高了项目支出预算的使用效益。

配合企业成长期管理要求,财务管理强调资金、货物、资产等财务安全,要求准确的记账和核算。财务广泛参与到业务流程的事中控制之中,紧贴业务,建立起一套费用管理制度,从资金、存货、信息、帐务四个方面保障企业内部安全。这个阶段容易出现的问题是:对可能有的风险缺乏系统分析和了解;采用控制手段,但对控制效果没有把握,并缺乏科学的评估办法;控制点和控制手段不恰当,没有起到控制效果;侧重对会计系统的控制,忽视业务系统的费用管理,使费用管理仍然停留在事后,从而起不到对业务的控制作用。解决这个阶段的问题要求既懂管理又懂财务,并且具有良好的大局观念和系统思维的专业人士。在实际中,企业或通过聘请这样的财务总监,或通过聘请专业咨询机构来系统搭建这个控制平台。

财务管理对公司的帮助

常规的费用管理是财务进行分析的重要环节,但它主要为投资者所用。对企业经营管理者而言,费用管理的内容远不只于此。企业在这个阶段,需要建立适合自己的费用管理体系和模型。费用管理的结果,可广泛使用于业绩规划、盈利分析、效率改善和薪酬制定中。

因此,制定一套系统全面的费用管理系统是可以真正有利于保护公司和企业的措施。也是为了保证整个公司稳定运营的前提,可以说是作用极大。我们不妨将公司的下一个运营目标定为这个方向。毕竟磨刀不误砍柴工啊!



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