兴元X/3为企业管理层排忧解难

信息来源： 发布者：王伦   发布日期：2012-2-24

网上报销系统是响应公司提升管理效率要求的一个尝试，它消除了费用报销过程中的信息壁垒，使得整个报销过程直观、清晰、可控，费用报销再也不是一个黑盒子，随着应用的深入，它不仅能切实提高公司的管理效率，也能实实在在的降低公司的成本，无论是沟通的成本还是等待的成本，使公司在新的形势下更具备竞争力。

作为员工，你是否有这样的烦恼：出差回来，填上去的报销单，不知道到了哪里，不知道为什么申报的费用被扣减了，不知道什么时候打款，也不知道打了多少钱到报销卡里面，连续几张报销单填上去，不知道哪张报了，哪张没报；一年出了多少次差，总共报销了多少，心里也没有个数。

作为部门的各级管理者，你是否有这样的烦恼：底下员工今年花了多少钱，出了多少趟差，没有一个工具来记录和管理。

作为部门的领导，你是否有这样的烦恼：不知道部门的预算还剩多少，要经常打电话询问；

这些一直困扰公司各级人员的问题目前正在得到逐步的解决，依靠的就是兴元X/3网上费用报销系统。

网上报销系统是一个旨在使用信息技术规范、改进管理流程、提升管理效率的工具，它基于质量与信息技术部正在联合供应商开发的新一代办公自动化平台，使用工作流技术，让公司的广大员工无论是在公司内部，还是公司外部，都可以通过通过浏览器就能够管理财务报销的相关事宜。

整个系统由两大部分组成：业务流程和财务数据报表。系统中包括多个业务流程：日常费用报销流程、出差费用报销流程、餐补费用报销流程等。

财务数据报表包括了部门报表（各个部门报销的金额，按月份显示），费用类型报表（各种费用类型报销的金额，按月显示），整个系统将预算控制的思想融入其中，将公司的预算管理制度落实到每一次费用报销上面，将会大大减少预算超标、预算执行不明等异常情况。

网上报销系统的开发，考虑了员工的使用习惯，采用了和原先手工报销类似的界面和操作方式，提供了一些便利，比如在填报费用的时候，自动出现报销类型，使得员工对于报销的费用一开始就有一个清晰的了解；对于超出标准的都会做相应的提醒，会记录整个审批过程中每次的修改，这样员工就可以知道费用发生了哪些变化，为什么核准的金额与申请的金额不一致；提供了多样的提醒工具，在报销退回、单据被删除、报销完成出纳付款的时候，申请人都会收到邮件通知；提供了多样、多维度的查询统计，员工以及各级管理人员，可以轻松地获得报销的整个进度，统计个人以及各成本中心预算和费用的使用情况，还有合同的执行情况，知道哪些合同已完成、哪些未完成。