矩方为东芝实施网上费用报销系统

来源：兴元财务报销软件 发布日期：2012-09-04

客户信息

东芝（TOSHIBA）是日本最大的半导体制造商，亦是第二大综合电机制造商，隶属于三井集团旗下。从1875年开始创至今，已经走了133年的漫长历程。截至2010年起，东芝的年营业额已达到439，901万日元，员工人数达到199，000人。

系统背景：

随着IT技术的飞速发展，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，顾客需求瞬息万变，传统的手工报销方式已无法满足公司对财务管理的需要。

1.财务信息数据共享困难

各分公司保存各自的财务信息，存在信息孤岛

不能满足公司对财务整体状况进行监控，统计和管理

2.员工报销时间漫长

需要多级领导审批

需要财务报账

3.报销流程不清，存在管理漏洞

员工/领导对各种不同报销的流程不甚了解，导致单据审批不到位

4.预算控制困难

无法在事前，事中对预算进行有效控制

系统目标：

针对东芝所碰到的问题，上海矩方软件根据他们的需求，量身制定了一对一的解决方案，成功实施了网上费用报销系统，改系统的总目标是完善Metis平台对东芝运营支撑的力度，实现东芝对日常业务运营的成本控制和合理调整。
具体目标如下：

• 1.根据客户要求，对除BankPayment之外的10个TELS申请流程进行调整。
• 2.为了适应TESC的加入，调整原有组织架构，在Company与Div之间在增加一个新的级别Site，并在此基础上调整TELS的所有申请流程。
• 3.系统代码整合，将系统源代码和数据库以公司（Company）为单位进行拆分，分别进行管理。
• 4.搜索功能，组织架构维护功能，各类报表功能的增强。
• 5.出差报销、现金报销、招待费报销以及交通费报销流程。
• 6.eAsia系统单点登录实现，并与Metis系统做简单集成。
• 7.Metis系统生产环境迁移。
• 8.原有系统中部分功能模块的功能修改。
• 9.原有系统中TELS相关的申请打印页面样式调整。
• 10.本次系统覆盖的范围仅包括TELS下的所有功能模块，TSW相关功能模块一概不予变动。

 

• 创造的收益

系统实时生成报表，可即时查看数据动态

按单据类型和部门生成报表，快速定位资金流向

财务制度规范化，降低报销人员出错率

集中审批，减少大量重复工作

随时随地进行单据处理，工作审批两不误

节省了单据邮寄费和分散机构人力资源，为企业降低了运营成本

单据可按人员姓名、单据类型、所在项目进行查询，财务查账方便快捷。

为企业决策发展提供准确依据。

 

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