是事前谋而后动？还是事后亡羊补牢？

来源：兴元财务报销软件 发布日期：2012-08-06

重庆京础科技有限公司的王总认为，管理模式多种多样，每个企业的管理制度也不一样。比如财务管理，每家企业的财务制度或许都不同，但是王总认为管理的最高境界是做到事前管理，账前消化。只有在事前管理才能最大化的节约成本，降低资金风险，防范贪污腐败问题。事后再来堵资金漏洞那只能起到亡羊补牢的左右。而事前管理的概念就是在每一笔费用发生之前，都要检查是否符合财务制度和企业发展的需求，是否在规定的预算范围之内，来判定是否允许这笔费用的发生。经常能听到人们说到：“这次就当花钱买个教训，下次一定要注意等等”，可是如果企业做不到事前管理，下次买教训的机会还会少嘛？

账前消化的重要性不言而喻，为什么很多没有偷税漏税的企业也怕税务部门的查账？为什么做一本不怕见光的账就那么难？其实只要做到账前消化，做账只是一个记录的过程。账前消化是通过规范的财务制度，在入账前处理好所有资金往来的归属问题。不要在入账的时候搞不清具体情况，只好拼账凑账。这样虽然没有违规违反，但是相关部门依然会追究，同时老板们也不愿意看到。

重庆京础科技有限公司在做出了“兴元X/3网上费用报销系统”正式实施后，真正的做到了事前谋而后动。网上报销系统在发达的资本主义国家早已广泛应用，但由于它属于比较前沿的管理辅助IT系统，所以在几年前的市场份额并不是很大，国内几乎没有专业做这一块的公司。很多大型的公司是凭借大型的软件公司设计开发了一套适合自身业务的网上报销系统，通过网络的优势，大大的缩短了报销流程的时间，提高了工作效率，为企业创造了巨大的利益。

近年来由于硬件环境的成熟和管理提升的需求，国内一些有先见的公司也开始应用这种系统，如联通、中兴通讯、万科地产、东芝、上海通用等。上海矩方软件是国内报销系统的专业开发公司之一，有着大量的成功的案例可供参考。通过最后应用分析，实施“兴元X/3网上费用报销系统”后，不仅仅实现了网上报销，更重要的是做到了费用的事前控制，项目的事前决策，账前的整理消化。

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