煤炭企业存货财务管理

来源：财务   发布日期：2018-03-15

我们现代作用上的内部制约指的是企业为了能够更好的保护资产的安全性和完整性，提高会计工作的信息质量，确保在法律法规的范围内对企业的经营管理方针政策的贯彻和落实，避开或者是降低各种各样的风险，提高经营管理效率，实现企业的经营管理目标而制定的一些列的制约的策略以及制约措施。虽然现在我国的内部制约的研究起步相对比较晚，但是随着经济全球化的不断深入以及企业的管理不断的完善，内部制约逐渐的得到了社会各界的重视。但是大多数的企业由于其存货的占用资金的比重比较大，品种也相对比较繁多，所以企业的最重要的资金比重都是存在于企业的存货中的，其周转的速度的快慢对于企业的资产以及损益造成了很大的影响，多以存货的内部制约就成为了企业的内部制约的重要环节。是企业的内部制约的主要的组成部分。

随着现代化的市场的建立以及企业的不断的发展，企业的存货已经成为了企业的生死命脉之一。我们所说的存货指的是企业在生产经营的过程中所持有的，用来进行销售的产品的成品或者是商品，或者是为了 仍然正在进行生产过程中的产品以及生产过程或者是劳动过程中的消耗的材料以及物料等。在企业的流动的财产中，存货是占有很大的比重的一个部分，存货的数量有着类似于官僚组织的自我膨胀的性质，存货的价值有着不断的贬值的性质，所以，对于一个企业来讲，其核心就是 的流动，一旦在资金上出现周转不灵的理由就会对企业的存活造成比较大的影响。存货的缺乏可以导致企业无法进行正常的生产组织以及销售活动，但是过多就会因为占有了比较大的资金，使得企业承担比较大的周转资金的成本，相应的也会增加企业的采购成本和存储的成本以及管理成本等方面的理由，从而间接的导致企业的成本上升以及利润空间的缩小。存货的管理目标就应该是定位于企业的广度以及深度的战略性的层面上来，并且由于利润的最大化等的关起的因素直接进行决定。所以，我们可以看到企业的存货已经逐渐的成为了企业的财务管理的一个主要的组成部分，企业必须使用科学的策略才能使得企业能够比较好的对存货进行管理。

一 加强煤炭企业存货财务管理的必要性分析

煤炭企业中的存货占据着企业的资产中的相当的比重，财务管理部门需要对其给予足够的重视才能从经济以及效益的角度更好的规范好现有的工作。

首先，加强存货的财务管理有利于企业的资产的保值。

企业的存货从实际上就是对企业的流动资产的财务值的反应，只有架起那个企业的财务管理，时刻的对企业的存货的价值进行关注，才能够使得财务人员以及建筑施工人员认识到企业的资产保值的作用，这样才能够有效的防止企业的流动资产的损耗。

其次，加强存货的财务管理有利于全面的对企业的成本进行制约。

在煤炭企业来讲，在进行生产以及销售的过程中，也存在比较多的变数，很大的程度上由于企业所生产的煤炭的产量将直接的受到市场的价格的影响，虽然现阶段的煤炭的价格不断的升高，但是现代化的市场条件下的企业主要就是为了追求更大的利益，在这样的背景下，企业要是想得到更好的发展，就必须根据市场的情况调整生产的状况。所以，财务部门就必须根据企业所在的市场的具体状况对企业的存货进行一定的分析和评估，根据当时的市场的实际情况合理的估算出企业所需要生产的煤炭的总量，这样一方面可以有效的适应市场的需求，使得企业的生产对市场的反应更加的强烈。另一方面可以使得企业节省更多的生产成本以及管理和保管的成本，对企业本身来讲是一个创造效益的机会。

第三，加强企业的存货的管理有利于企业更好的对财务风险进行防范

我们知道，企业的存货从一定的程度上将的话如果所花费的成本与销售额的具体之间的差额实际上就是企业应当收回的效益，针对一些企业中在存货的管理上存在的理由，从存货的产生之初到企业最终拿到结算的款项，在这之间的时间筑起越长，时间越长，财务的风险管理就越大，管理的成本就越大，而能够投入到企业的生产以及管理中的成本就越少。所以，加强企业的存货管理，可以有效的强化企业对于结算理由的风险意识，在结算理由发生之前就能够做好相对应的财务准备，避开企业处于一个被动的地位。

二 煤炭企业存货财务管理的举措分析

为了能够更好地推动煤炭企业的存货财务管理意识，企业在之后应该从管理制度等的方面深化企业的存货财务管理的工作。

首先，要建立起比较完善的存货管理体系

根据存货管理的业务流程，要围绕企业在生产以及销售的过程中建立起一套比较完善的存货管理系统。

针对企业的存货的采购，煤炭企业的存货的采购主要是针对机械器材和相关的耗材的采购。要按照存货的采购业务计划，严格的执行企业的采购审批手续和流程。由企业的采购部门根据企业的生产经营的计划以及材料制定存货采购的计划。相关的采购部门负责人要审批之后报请相关的主管领导进行审批，保证存货采购在授权的情况休假进行。采购人员要按照采购的计划进行采购的行为，签订合同的过程中询价人员要与合同的签订人员进行分离，签订合同的过程中要至少有两个人同时履行，采购的人员没有权利在授权之外进行合同的变更工作。此阿武部门要正确的对采购业务进行记录。

针对存货的仓储管理工作，存货验收要设计独立于采购部门以及仓库管理部门的专业的验收部门，要保证存货的数量以及质量和品种等的方面严格的按照合同规定机型。验收合格才能够进行货款的交付够工作。财务部门要审核合同的签订是否符合相关的规定，在验收单以及入库单方面也要进行及时的验证。要充分的保证企业的付款手续的班里，存货出库的时候，也要保证手续齐全，没有单据的理由。

针对存货的领用的理由，存货的领用要限制企业的存货的定额的领用，没有相关的部门负责人的签字不能进行。仓库的管理人员在发货之后要及时的对账目进行记录。财务部门要根据发料的汇总按照用途对相关的账目进行分配和记录工作。内部的稽核人员要及时的审核领料单，针对收发的凭证以及存货的台账，要对收发记录和相关的结存余额机型审核，要查看保管部门以及财会部门的日常核算是否一致，是否准确，各个部门之间的数据要相互符合，对违反程度的行为以及务必的行为，要及时的进行制约和清查工作。针对存货的盘存管理，财务部门以及仓库的管理部门要对存货的购进以及发出和库存进行日常的清点核算工作。仓库应在内部配备相关的存货卡片，财务部门要及时的汇总采购部门的送交材料。对各个证明有进行及时的核算和查对。仓库管理员要定期的对仓库库存的货物进行查对，对于生产经营过程中足以证明无使用价值和转让价值的存货，要根据相关的主管领导的意见，调整存货的账目，确保账目与实际相互符合。内部的审计人员要对原始凭证以及记账凭证和相关的明细等进行及时的检查和核对，检查各个账单之间是否符合企业的会计准则和会计制度的规定，在各个方面反应的数据之间是否相互符合，对于那些企图占有企业的存货资源以及伪造会计记录的行为要时刻保持警惕。

其次，要掌握详细的管理信息

对于企业的财务管理人员来讲，在对企业的存货进行管理的过程中，要以详细的管理信息为基本的一句。在管理的具体过程中，首先就要对企业的存货的相关信息进行准确的掌握，同时还要针对所记录的信息及逆行那个一定的核实。其次就是针对企业的财务具体状况进行详细的分析。从而为以后的原料的采购过程以及企业的销售状况提供出一个比较好的参考。最后，针对企业在产品的采购计划中的申请，企业的财务人员需要从实际出发，针对其采购计划进行具体的分析， 要根据企业体生产能力以及市场的具体情况进行仔细的衡量，这样才能够做出合适的决定。

最后，要对预算进行全面的考核和激励

全面的预算的管理的考核和奖惩制度的共同作用，可以使得企业加强各部分参与者对于全面的预算管理工作的重视程度，激励企业以及各个部门之间努力的实现收入的增长以及成本费用开支的制约。预算委员会就要定期的对预算的执行情况进行认真的分析和评估。对于预算的执行结果与预算数目之间的差异，要认真的分析其成因，制定拟采取的改善措施，预算评估的重点是形成差异的主要的理由，以及应该财务的措施，要通过分析出现差异的理由，进行管理中的漏洞的排查，总结经验与教训，不断的提高其管理的水平。