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如何透过数字化管理工具让人才发挥最大的效能,是我们在管理上面临的共同考验。

兴元解读《费用控制:花钱和管理的艺术》

来源:兴元财务报销软件 发布时间:2017-08-27

企业降低成本可以提高盈利水平,增强产品的竞争力,扩大市场占有率,这是所有企业的共识。在这一共识的影响下,很多企业便盲目地节约成本,认为节约成本就能降低成本。但孔庆春却认为,费用控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业,尤其是制造业在新的商业竞争时代所面临的共同的管理难题。

花钱和管理的艺术

处于微笑曲线最底端的生产制造环节,很多企业认为获利空间有限,不如曲线两端的服务和研发的附加值大。因此都纷纷把自己的注意力和业务的触角延伸到这两端。这也是中国整个制造业需要努力的方向。

我国很多的制造企业在实际的生产过程中都存在着大量的浪费现象,并且存在严重的库存现象,而正是这些方面造成了成本的居高不下。这也反映出了制造过程本身的很多问题,比如说采购成本怎么节约、库存怎么管理、生产过程和质量怎么控制……等等这些方面都有很大的空间可以改进。中国是制造业大国,也是制造强国,在管理上存在很多缺陷,所以说中国现在要转型,怎么转型呢?其实应该转到比如说精益生产等方面。

正如在制造过程中存在的管理问题被忽视一样,我国企业的费用控制工作的重点在表面分析上,在一些容易被抓住和容易看得见的费用控制上,对那些不容易抓住和不容易被看见的成本的降低,我国的企业则很少考虑。

花钱和管理的艺术

按照市场经济体制设计目的出发点,企业应该是以追求利润最大化为目标的微观组织,而不仅仅是履行某个社会职能的“单位”。做企业或者公司,最终目的是要有回报、有盈利。因此,企业经营者对于企业管理中的“隐没成本”,必须高度重视和关注,并且要采取措施将那些可能产生“隐没成本”的环节,进行全面的整治,去除一些不必要的干扰。

企业经营者和管理者的职责除了要不断扩大业务之外,关键就在于加强内部成本控制,尤其是那些隐藏在背后不容易被我们发现的成本。因为它们是那样的平常,在百分之八九十的企业里都可以看到,存在于企业的每一个角落,以致于我们不仅不注意它,并且认为它们是“合理”的,默认他们存在的地位,还借用著名哲学家的观点,美名其曰“存在的就是合理的”。英特尔公司的前领导者格鲁夫说“只有偏执狂才能生存”,在我们企业成本控制方面,尤其是对于平常但却隐藏起来成本浪费,必须坚决地采取措施削减。

“要投入才有产出,而不是一味地节约降低费用,很多时候这样的节约反而增加了后期更多资金的投入和成本。看一个企计艺成本管理业怎样花钱,就知道他怎样赚钱。”孔庆春对于企业如何控制成本有自己独特的看法。

很多企业在费用控制中,一味的强调降低成本,而没有考虑到产品的竞争能力,没有进行成本效益分析,没有将成本管理与企业的战略相结合。而这样做的后果是企业片面的追求降低成本,往往会形成短期效应,但是对于企业的长期效应则是很不利的。真正懂得做企业的人都知道,企业要生存的关键是自己生产的产品能够被市场所接受,因此企业在进行成本控制时必须兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,质量是做出来的,而不是检验出来的。绝不能片面的为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料,冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本,否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。

说到费用控制,我们就不能不考虑为成本管理与企业的战略找一个最佳的结合点。战略大师波特,在他的著作中就提到了战略分析的方法,最重要的一点是做企业,首先应该分析企业的产品所处的市场生命周期和市场份额,然后确定其应采取的战略,而不能一味的降低成本。不能以降低企业成本为最终目标,而是要在充分考虑企业整体的发展战略的基础上完成我们的成本管理,如差异化战略从短期来看开支较大,但实际上这些新型差异化产品扩大市场占有率,从而得到更高的成本效益,所以为未来增效而正视树立成本效益思想,有利于企业竞争战略的制定。

在这一方面,我们不能不佩服日本人对于成本管理的前瞻性,日本企业有一个普遍的做法是为了保持较高的生产效率,提高产品技术水平,通常采取加速折旧、提前报废的方式,不断进行设备的更新改造,宁愿缴纳设备提前报废的税金,而我国企业的设备老化与陈旧是普遍现象,有些企业却采用不提成或少折旧的方式来降低成本,这使产品的竞争力逐渐下降。



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