兴元解读《实施全面报销费用管理的隐藏不安因素》

来源：兴元财务报销软件 发布时间：2017-09-02

全面报销费用管理是现代企业管理模式。它是通过业务，整合资本、信息、人员，明确适度的授权范围，战略驱动的业绩评价等，来实现资源合理配置，协同工作的高度、战略有效贯彻、经营持续改善、稳步增加目标值”。

一、观念落后、认识误区导致全面报销费用执行效果不佳: 从计划经济转为市场经济，我国已有百年的历史，但深以为人还是计划经济，特别是一些国有企业的员工，人员素质普遍较低，对全面报销费用的观念落后，不能正确理解报销费用，没有足够的重视，认为只是一个数字游戏中，许多指标如先前计划的任务。不能真实地反映企业的战略目标，不具有实际的指导意义，因此，在报销费用过程中消除，配合实施，导致全面报销费用执行不好。事实上，经济全球化的经济发展，我们的企业迫切需要改变旧的的思想，接受新的管理模式，不仅在资产规模、企业的销售，也要从企业内部管理制度体系的形成，以有限的资源面对无限的企业对资源的需求的发展，全面报销费用是一种以满足企业的需求ISE开发现代管理手段。接受这种现代化的管理模式，我们必须更新观念，因为企业所有企业需要“人”来完成，需要做的是提高人员素质，无论企业是企业增强，或使用武力”洗脑“。如果等到企业规模做大，再考虑这样的问题，那么显然企业没有继续竞争的能力，而且只能做大，最终也不强。

二、领导不够重视，全面报销费用没有提到应有的高度，发挥不了应有的作用: 我们现在很多国有企业有各种各样的报销费用，如在每年年底将下一年度的报销费用，制定各种任务目标，也有一些像“目标利润到目标成本”的管理，但主要由企业的财务部门来做。然而，这些都是不完整的，全面的，并不能满足企业长期发展的需要。我们的许多过去的管理是板块式：如企业管理、财务管理、人事管理、信息管理等，但它始终是难以管理的地方，因为“根本转变”没有整体的规划，“治标不治本”。现代企业管理应该是系统的、战略、人本管理：“系统”是各种管理的组合而不是简单的一套“体现”战略是一个前瞻性的、有序的、非直接的应对方式，“以人为本”是人们所提倡的“”而不是“管人”。全面报销费用管理是一种系统化、战略性、人性化的现代管理模式，这种现代化的管理模式，企业要提到一定的高度，不仅要参与财务部门，单位领导也只能批准。一个成功的全面报销费用管理计划首先要得到企业高层领导的承认和支持。由于全面报销费用管理机制，不仅要求董事会和“全面报销费用管理组织的总经理，审批和报销费用管理中，直接参与等具体方面的报销费用授权，并且在实施全面报销费用管理的过程中都需要有领导推动的权威高层领导的要求，作为一个企业的整体管理系统的注意。全面报销费用管理在国内外的成功实施，表明了高层领导重视和参与的重要性。

三、没有一套完整、有效的组织体系支持全面报销费用管理的实施: 传统组织以分工、官僚制和职能主导为特征，表现为皮拉米德的集权化。过高的水平会增加沟通的成本，随着企业规模的扩大，传播渠道的扩大，可能会导致信息在传输过程中的扭曲，导致商业机会的延误和出错。这种结构不利于企业客户的需要，高层决策不能直接面向市场提供个性化的产品或服务的过程中，在迅速变化的市场环境的被动地位的企业的一个直接结果。实践证明，集中组织体系有利于企业的发展处于起步阶段，但随着企业规模的扩大，业务的广泛发展，跨区域、跨行业的、集中的组织形式将反映慢，限制企业的灵活性，在市场。这种组织形式下，不仅不会使企业继续发展，反而会使企业停止甚至倒退，这将是我国企业特有的“大企业病”现象。现在很多公司都采用扁平化的组织方式，大大降低了市场和企业决策层的距离，将组织内的非增值活动压缩到最低限度，使所有活动都面向客户需求，客户需求得以存在。基层单位和职能部门以团队的形式直接满足客户的需求，以此为企业目标，提供高质量的产品和服务。