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如何透过数字化管理工具让人才发挥最大的效能,是我们在管理上面临的共同考验。

兴元解读《财务管理的变革之路》

来源:兴元财务报销软件 发布时间:2017-10-30

在经济迅猛发展的潮流中,雪花啤酒正处于改革发展、转型升级的关键时期,而作为企业中坚力量的财务体系也应肩负起企业改革对于财务体系新的要求,改革创新、与时俱进,探索出财务管理的变革之路,迅速的适应企业变革带来财务体系的转变,从而适应公司的要求和市场的变化。

华润啤酒成立20多年来,在财务管理方面也做出了大量改变,从规范会计核算科目和核算方法、建立管理报告分析体系、统计优化优益、税务统筹规划、资金集中管理,到借力信息系统发展弱化人工作业,实现管理报表系统化。财务工作效率及对业务决策的支持能力大幅提高,实现了财务组织、流程、费用管控的精益提升。在移动化、数字化、智能化的大趋势下,财务管理有着更加广阔的天空,还有很多的空间等着去改革、发展、创新。

财务管理的变革之路

北京区域公司作为总部聚焦“北上广深”重点区域,扎根于某竞品的根据地,有了良好及时的销售政策支持,方更有利于在迅猛竞争中开拓市场。企业信息化为业务发展服务,销售费用系统的上线,更是引入精益管理理念,将管理前置,有力支援销售业绩提升。通过终端财务管理系统,可以实现对销售费用的合理管控及更强应收账款的风险管控。在系统上线之前,业务系统与财务系统的集成度不高、各系统之间的基础数据不一致、销售政策管理主要依靠人工,报表功能不完善等,带来的人工业务处理和编制报表占用较长工作时间,对工作效率有较大影响。2014年北京区域公司启动了销售费用管理系统的开发工作,项目组深入一线调研业务需求,重新梳理、优化审批流程及各项管理制度。通过系统功能的拓展实现了销售政策申请、测算、审批、维护、兑付、评估全部标准化、流程化和系统化,实现方案立项、费用执行可追溯的系统化管理,提升公司对销售费用各环节的管控能力。系统可自动抓取信息,自动对销售费用进行预提、兑付,并自动生成多维度的责任损益。弥补了销售终端基础数据长期以来手工录入,人工管理的弊端,减轻财务人员基础业务工作量,提升费用核算、核销、报表的及时性、准确性;

经济全球化时代下,企业一体化趋势日益加快,企业面临的发展环境将发生较大变化,要求企业财务管理信息相应随之更新,大数据时代下,企业只有充分利用数据技术从业务数据、客户数据等多个方面去挖掘财务信息。财务部门应从企业内部和外部进行收集,包括企业所处的行业竞争对手的财务数据和经营数据、合作伙伴与公司相关的经营数据、客户需求数据、产品的价值分析等内容,这些不仅是企业自身掌控的资源和财务状况,还包括外部的环境数据。只有大大拓展了财务管理的领域与深度,才能实现信息的这种“知己”和“知彼”。财务人员应多深入市场一线,与业务部门建立有效沟通机制,关注市场动态变化,与业务部门信息共享。加强财务管理工作前瞻性,将财务管理重心放在业务开展的前端,加强事前、事中对业务事项的管控能力,促进财务在企业信息链条中的位置从末端转向融入整个信息链条,实现结果分析型管理向过程管理型管理的转换。持续提升财务人员专业能力,打造综合型财务管理人员,改变以往以核算为主的管理思维,强化财务人员对经营结果的分析意识与分析能力,通过财务决策支持提升自身价值与财务团队对公司价值的创造能力;随着公司信息化的逐渐发展,我们可以根据实际情况以及市场需求,不断改进和健全公司财务管理制度,通过对数据进行精准快速的分析和及时决策,在降低投资成本、提高生产效率、扩大销售等方面成效显著,从而为企业经济效益的提升提供良好的保证。

财务管理的变革之路

集团在“十三五”战略提出“实业与资本双擎驱动、全球化与互联网两翼助力”的发展模式,信息化作为集团运作和发展的核心能力在财务管理的变革上将扮演着重要的角色。财务管理变革势在必行,科技化信息化是大势所趋,集团、雪花啤酒总部提出的财务共享服务作为财务领域的重大变革,也是顺应技术与业务发展趋势的重大举措,是一次财务观念的再造、财务流程的再造,财务组织的再造,财务人员的再造,也是整个财务系统的再造,财务共享服务是一种管理方式,同时也是创新、技术与业务的融合体,信息系统已经成为了财务共享服务不可或缺的组成部分,也是共享效率、质量和管理效益得以显现的重要支撑。我们财务的相关管理甚至向业务端的延伸与支持也要借助全球化与互联网的“两翼”,向管理要效益,标准化流程支持业务快速扩张,承载起企业管理变革、创新发展的重任。

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