兴元解读《用财务管理知识管理时间，既有钱还有闲！》

来源：兴元财务报销软件 发布时间：2017-11-08

时间就是金钱，但我们能看到满山满谷的财务管理知识，却很少能够看到时间管理知识。

基本的财务知识相信大家都有，而我很幸运地结识了易效能时间管理，并一窥时间管理领域的宏伟，其中我获得的最大心得就是：时间管理跟财务管理其核心原理是相通的！

今天我想从基本的财务概念出发，探讨时间管理的各种观点、目的及原理，后面也会再从各种时间管理的方法、理论出发，给大家落地的方法。

固定支出顾名思义就是雷打不动的支出，一家公司的运营乃至一个家庭的维持，不管有没有赚钱都有固定支出。

固定支出涵盖了水电费、租金、交付的贷款、贬值、间接人员薪资等。

从时间管理的角度来看，一切维持生活、生命运转的例行公事，就是固定支出。

每个人都需要吃饭、睡觉、刷牙、上厕所......这些时间就是固定支出；

有些人定期体检、吃药、缴费、洗衣服、车子加油上保险等，这些也可以列为固定支出。

例行公事的执行到可以确保生活正常运转，让我们可以把心力投入到工作、学习、或是自己的其他计划里，实现更高的生命层次，如果没有执行到位或是做好例行公事的安排，则容易造成天下大乱的局面。

例如：你要出席重要会议的这天早上才发现西装、衬衫没洗；你马上准备出发去机场时才发现车子没油了；你好不容易找到自己喜欢的画却发现信用卡逾期没缴费没法购买......

确保例行公事的执行，就像固定支出一样，保障我们的基本生存诉求。

变动支出则是用于产出的单位成本，例如：每个产品的原物料费用、加工费用，公司想要赚更多钱，变动支出势必也会增加。

比如一碗面的成本是5元，售价10元，那10碗的成本就是50元，但收入则达到100元，获利50元。

这是量上面的增加获利，要获得质上面的获利增长，则要带入第二个概念：毛利。

本来一碗面获利5元，现在借由降低成本或提高价格，都能增加毛利，从质上获得增长，而从支出的概念来看，就是想办法在不影响品质的前提下降低支出，也就是变动成本的支出。

我们用来获得我们想要的东西的时间投入，都可以当成是变动支出。

比如为了获得知识阅读学习、为了身体健康或身材好看而运动、为了赚更多钱而工作等。

与财务最大不同在于，时间是有限的，也就是我们不能仅仅以“量”来求增长，而需要借由“毛利”的概念来获得“质”的增长。

无论是公司或是个人家庭，额外／突发费用都是最不想看到的。

这个费用包含了因为安规不服缴交的罚款、因为管理不当造成的损失、信用卡迟交费用产生的罚金、或其他不该发生的费用，以及极小几率的纯意外事件。

虽然意外情况不可避免，但相信额外／突发费用的90%以上都是可以借由事先采取措施规避的。

时间的额外/突发费用也有很多：社交及媒体、无谓的浪费、重复性消耗、执行效率低下、休息或娱乐过长等。

例如花过多的时间找资料、不知不觉刷了1小时微信、被同事打断忙了半天别人的事、开了两小时没有结果的会议、因为没有交电费导致冰箱漏水花了很长时间清理、不设定还款账号导致每月汇款都要再重新汇入一次......

这些时间的损耗就像黑洞一样，没有任何产出，最常见的情况就是，一整天忙下来，回想不出自己到底做过哪些事。

要减少时间黑洞，就要从有意识的记录做起，进行时间抓漏，先将损失降到最低，再结合易效能的时间管理方法进一步精进。