SaaS模式实现中小建筑企业财务信息化

来源：财务   发布日期：2018-02-26

一 中小建筑企业财务信息化目前状况

随着商品化会计软件的不断普及，目前，我国大部分中小建筑企业已经开展了财务信息化工作，多以单机版的形式运用于总账、报表等账务处理工作，通过财务信息化的运用，账务处理速度加快，计算及汇总准确，工作效率得到了提高，使得更多的财务人员从记账算账中解脱出来，能够有更多的精力投入管理，更好的发挥了会计的管理职能。但是，也应该看到，传统的财务信息化工作在不断变化的环境中存在一定的局限性，阻碍了中小建筑企业财务信息化进一步发展。

二、中小建筑企业传统财务信息化工作中存在的理由

（1）中小建筑企业不愿在财务信息化上过多投入。首先，当企业建立信息化系统时，最基本的投入包括硬件和软件的购买，关于硬件，如果是单机版的话，主要包括计算机和打印机，如果是网络版，则需要服务器和网络支持，软件少则几千多则数万。而这些投入，需要在以后的经营过程中不断摊销，形成了企业的固定成本，当企业经营状况不好的情况下或者不再持续经营，实际上就造成了一种浪费。其次，中小建筑企业所得税目前大多是以所开出的结算 作为计税依据，税务机关很少关心其实际经营情况，造成了一部份中小建筑企业管理者不重视内部财务管理的需要。因此，许多中小企业主不愿意过多的投入，转而购买一些品牌知名度差，功能不建全的财务软件产品，从而达不到应有的管理效果。

（2）软件后续升级维护费用开支较大。由于相当多的中小建筑企业相关人员对信息化了解不深，不知道对于管理软件的生命周期来说，80%的费用是在后续的运转维护中发生的，认为一次投资，买来软硬件后，就可终身受用，认为系统运转的维护费用不会很高，再加上一些不负责任的软件营销人员为了尽快签单，有意隐瞒相关后续费用，以至于最终许多企业不愿意支付或者根本负担不起如此巨大的信息化运转费用，更有许多企业由于后续资金不足间接造成了初期投入的浪费，从而造成了对企业的伤害。

（3）数据共享性差，全局性的会计信息生成效率低。建筑企业的一大特点是分支机构多，项目部分散，流动性大，没有固定的施工地点，其施工生产相对比较分散。建筑企业为了实现施工生产与会计核算的良好结合，也为了更好的达到通过会计核算来直观的反映施工生产所产生的经济效果，采取了分级核算以及分级管理的策略，目的是避开因为采取集中核算造成的施工生产与会计核算相脱节的现象。但建筑企业的财务信息化中多采用单机模式的软件，使得各项目间数据不能共享，成为信息孤岛，要汇总整个企业的数据需要各个项目部定期报送财务数据进行汇总，由此，造成了企业效率低下，不能及时反映企业的真实财务状况。本来可以采用网络财务软件，采取集中化的财务处理，但由于一方面中小建筑企业缺少专业性人才；另一方面网络财务软件投资相对较高，很多中小建筑企业实在是无能为力，所以购买网络财务软件进行管理的建筑企业少之又少，更不用说其他的物资、周转性材料的管理。

由于存在上述理由，使得中小建筑企业目前财务信息化应用水平偏低，达不到应该产生的效果，从而影响企业的经营决策，更使得企业不能更好的适应日益复杂的市场环境和国际环境。因此，有必要从技术上创新，寻找一种适合中小建筑企业应用的财务信息化模式。

三、以SaaS模式实现中小建筑企业财务信息化

（1）SaaS模式简介。SaaS是Software-as-a-service（软件即服务）的简称，SaaS在业内的叫法是软件运营，或称软营。是一种基于互联网提供软件服务的应用模式，是软件科技发展的最新趋势。它是一种通过Internet提供软件的模式，用户不用购买软件，而是服务提供商租用基于Web的软件来管理企业的经营活动，无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件。SaaS提供商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，企业根据实际需要，向SaaS提供商租赁软件服务。

（2）以SaaS模式实现中小建筑企业财务信息化的优势。对于许多中小建筑企业而言，SaaS是采用先进技术的最好途径，这是因为SaaS相对于传统软件实现财务信息化具有如下优势：一是成本低，高品质。以租赁的方式使用软件，按需使用，按需付费，不用一次性支付大笔资金，总体成本和投资风险都大大降低，且后期升级与维护可及时免费获得。二是可实现中小建筑企业多项目、异地项目的有序协作，数据共享。与传统软件相比，SaaS在线服务不用安装软件，只要连上互联网即可使用，即理论上在任何一台能够上网的电脑上都能随时使用。中小建筑企业项目分散，地点不固定的特点恰好需要这样的软件服务，通过服务商提供的网络软件，以WEB的形式，企业就不用担心地点的变换，只要能上网，就可以处理账务，对于公司总部来说，及时了解各项目部及整个公司的财务状况变得非常容易，从而提高公司的运营效率。三是服务更专业。传统的财务软件营销及服务长期以来采取分销商销售及服务的模式，各个地方，各个分销商的水平参差不齐，常造成服务跟不上的局面，也让企业吃尽了苦头。而SaaS模式下，由于有更多的客户使用其产品，企业可持续发展成为可能，其有更多的资金用在产品的维护和升级上，通过建立专业的在线服务支持；免费服务热线；完善的线上学习培训和体验；系统自动更新等等，使得中小建筑企业可以享受到更多专业化的服务。

四、以SaaS模式实现中小建筑企业财务信息化的基础已具备

（1）SaaS模式得到越来越多的企业认可。自阿里巴巴、金蝶友商网、用友伟库网（现在的畅捷通）推出SaaS模式的管理软件后，越来越多的中小企业逐步认识到其优势，并纷纷使用，至今已形成了庞大的用户群体（以金蝶友商网为例，至今用户已达到38000户），更多用户的加入，一方面是社会舆论的推动；另一方面是服务商有更多的资金和动力用于技术创新的投入，开发功能更完善、使用更便捷的软件服务平台，使得SaaS模式的服务更加成熟。

（2）数据安全性不断提高。由于SaaS在线服务管理平台是将客户数据存储于 服务器，由供应商统一维护，降低了数据遗失的风险，且从技术和服务器集中管理，采用双机冗余热备、SSL加密传输等多项安全措施，充分保证用户数据安全多层安全保护，相对于一般的网上软件而言，安全性大大增强，消除了中小企业对财务数据安全的担忧。

（3）联网效率不断提高，接入点范围不断扩大。随着社会各方持续加大宽带网络建设投入，宽带网络“升级提速”工程的实施，光纤接入普及率和宽带接入速率将进一步提升以及城市无线网络的建设，网络覆盖面不断增大，上网更加便捷，中小企业使用SaaS模式进行财务信息化的瓶颈将不再存在，越来越多的中小建筑企业也将由浅入深，加大对SaaS使用的程度，以提高自身的综合竞争力。