财务信息化新道路-网络报销

来源:兴元财务报销软件 发布日期:2013-03-06

清 魏源《圣武记》卷十一:“今见於方略者,若裁节冗费,改折漕贡,量增盐课杂税,稽查隐漏田赋,核减军需报销,亦皆所裨无几。”

清 冯桂芬《用钱不废银议》:“银钱相易,致有赢绌之数,准别立一款报销也。”

什么是报销?引用魏源、冯桂芬的解释可以看出报销的一种解释就是把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。报销还有的解释就是将用坏作废的物件报告销账以及经济支出后让别人抵销支出,补给支出的金额,等等。

报销的确解决的财务上面的很多问题,使财务纠纷得到了很大的改善。但随之而来的又是一系列弊端。小编经常看到下面的场景。

“小王啊,最近你们公司财务报销方面的事情处理的怎么样啊?”

“哎,别提了,财务报销那方面的工作搞的一团乱。报销单据不规范,原始单据纸质形式保存,无法查询、汇总、做多年数据分析比较,报销同时不能查询历史相关数据。各级审批人在审批单据时由于时间、地点因素不能快速通过,有时在某一审批节点会停留很长时间,甚至需要报销人员来来回回奔跑很多部门,报销周期过长,员工抱怨。实在是让人烦恼啊!”

“哈哈,小王啊,你out了啊。现在流行网络报销系统啊。”

小编来插句话,为什么要用网络报销系统?什么是网络报销系统?由于传统的报销方式已经不能适应企业发展的现状和管理需求,预算报销系统的出现是会计电算化在企业全面推动的有利补充,扩大了企业信息化的范围,提高了内部管理层次,极大的改善了现有财务对费用控制的模式。现在预算报销软件的出现和十几年财务软件的出现一样具有时代意义。而网络报销,又称网上报销、报销管理,是基于Internet的财务报销流程。在这一流程下,员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批,财务部门对原始凭证审核无误后,自动生成记账凭证,并可以通过网上银行进行支付。网络报销是将电子商务的理念用于组织理财的一项创新。安财®网络报销系统在实现网络报销流程的基础上,通过网络报销、网络银行、帐务处理系统三者的规范对接,实现了对财务数据的自动处理,这将是财务继会计电算化后的再次革命。我们了解这些后再次切回上面的场景。

财务信息化新道路-网络报销

“真的?那有什么好的推荐么?要是解决了这一难题,我请你吃饭!”小王急切的问。

“呵呵,网上流传一款兴元x3的网上报销系统,上海通用、广东外运、东芝电子等企业都在用这款软件,据说用的反响蛮好的,你可以去试试。”

“好,我这就去看看,满意的话请你吃饭,哈哈。”小王急匆匆的离开了。

“好嘞,等着你。”老姚笑呵呵的喊着。

好了,场景暂告段落。让小编来为大家稍微解释上面场景中老姚口中的网上报销系统兴元x3!

事前预算控制事中财务核算事后报表分析方便灵活,开箱即用。实现跨地域、异时空、不间断的费用报销管理,从申请,到收单,至付款,从未如此简单。科技成就简单财务,兴元X/3帮助我们的客户,只用原先35% 的工作时间,来处理日常费用报销,为企业节省了成本,显著提高了公司在财务管理方面的工作效率。从而节省管理时间及资源,提高管理效益和公司治理水平,为财务制度落地提供技术支 持。

报销的弊端一直是困扰公司财务运作效率的大问题。往往让人叫苦连天。小编以前也深受其害。所以小编推荐大家认真了解小编的推荐。

通过对兴元x3网上报销系统的不断应用,可以从管理会计和财务会计两个方面来推动企业从精细化管理中要效益,即在具体的报销尺度的把握上和预算管理紧密结合;在风险控制上可以按照不同的衡量维度进行把控,比如部门、个人,或者项目、时间段。同时互联网的便利之处还在于可以随时随地填报报销单,整个审批流程也通过网络来处理,避免了线下审批所经常遇到的领导不在、审批复杂等问题,在提高员工满意度的同时,也可大幅提升企业的工作效率。而且网络报销并没有明显的行业限制,只要企业注重费用成本控制就可以实施。随着市场竞争的日益激烈化,更多企业将应用网络报销技术,以增强其核心竞争力。从此开辟出财务信息化改革的新道路。