企业在公司的管理中都会存在各种各样问题,如果这些问题不能得到有效的解决,那么这些问题将会导致员工对公司缺乏信任感。在这些问题中,财务报销的问题尤为明显,在大部分中小企业财务报销中,普遍都会出现这样那样的声音,这些声音不仅包括员工的抱怨,同时也会参杂着企业管理者们的无奈,比如:
“新来的员工,不知道如何报销,应该找谁签字审批?”
“我的报销款什么时候才能到账?”
“领导不在,我这些报销单找谁签字呢,又不好意思打电话跟领导说”
“这么多报销单要签,我要签到什么时候,不用工作了”
“这个项目现在的支出情况是什么样了,能不能告诉我一个确切的数字。”
“这笔钱已经超出了预算,怎么还被签掉了?”
……
以上这些问题我相信在国内大部分中小企业中都或多或少的存在,并且困扰着每一个企业的老板们。如何能够规避这些问题,为企业降低员工的抱怨声,为企业管理者们排忧解难,让他们更专注于工作的重心,无需为报销这些琐事而影响到正常的工作。而这成了当下企业急需解决的问题之一。
随着现代社会的发展,要解决上面提到的这些问题并不难,通过各种各种的管理工具和管理手段都可以轻松解决报销这件小事。兴元X/3网上费用报销系统正是解决以上这些问题的一个软件工具,它师出名门,前身为SONY公司财务部门旗下的e-Accounting(网上预算报销系统)。上海矩方软件前期经过大量的市场调研、需求分析及参考上海通用汽车、东芝电子等一些大型集团公司的报销系统,将它精心打造为适合中小企业使用的一款轻量型报销系统。
由于采取电子化的审批流程,利用网络的优势,节省了大量的空间和时间,为企业的各阶层人员带来了极大的便利,大大降低了员工的抱怨,并解决了领导头疼的各种问题。下面我们来看看兴元X/3到底能给企业带来哪些价值。
1.财务报表,为高层管理者提供全面、精确、实时的数据决策分析报告。
2.批量审批,为中层审批人员及财务提供专业化的审批手段,提高工作效率。
3.电子报销单,为普通员工提供友好提示,无需培训,填写更加方便快捷。
4.单据查询,快速、精确的查找到每一笔费用的发生,无需再翻动大量的报销单。
5.预算控制,事前预算控制,让金额在发生前就得到控制,无需再担心超出预算的情况发生。
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