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兴元解读《集中报销系统对财务管理工作的影响》

来源:兴元财务报销软件 发布时间:2017-10-24

财务管理这个概念和它实际包含的内容和行为都对一个企业的实际运营有着不可或缺的意义和作用,它能有效的提升公司运营收益和有效的规避风险。而报销系统作为财务管理中最重要的部分之一,是可以直接关系到公司财务管理效率的一个环节。因此改良和完善报销系统是当下企业必须要重视的一个环节。

其实现在很多的公司企业也都非常重视报销系统,但是由于经验的缺乏和正确的指导,就会导致其拥有的报销系统并不完善,不但没有对公司的财务有帮助,甚至有可能还会给公司带来不可逆的恶果。

  在我们之前的文章中有系统分析过传统报销形式的弊端,我们今天在这里主要说一下一种新型的财务管理报销系统形式,那就是集中报销系统。  

集中报销系统对财务管理工作的影响

  集中报销系统是在财务管理发展的基础上推出的一套新型的财务管理系统,它以计算机和网络技术的发展为平台,为员工提供的办公和出差等方面的报销,它可分为三大功能部分:预算功能、报销功能和分析功能。

  集中报销系统有效地解决了传统财务管理的种种弊端,提升了财务管理的效率,降低了企业运营成本。通过这个系统,报销项目的提交和批示都可以在各处进行,会自动生成账单,可直接通过网银支付,很大程度上提高了工作的效率。它可促进财务业务的结合,有效控制费用支出,降低工作中的出错率,简化工作量,可电子归档和实时更新数据,保证数据的真实准确。

   减少了企业资金的占用。集中报销系统可以通过网上银行实现跨地域的审批及其支付,降低了原单位在各地频繁开设银行账户所暂用的大量资金成本。降低了报告成本。网上报销系统通过大量的系统计算,自动生成员工的基本信息,在很大程度上简化了财政审核所用的时间与工作量。此系统还具有个人账户管理的功能,员工不再需要财务部门对其报告他们的个人账务的基本信息,节约了报告的成本。提高了财务管理的水平。集中报销系统运用网络平台,利用计算机数据库的优势,在处理问题的过程中能实现数据的自动生成,财务人员利用这些资料可以有效提高单据的处理质量极其效率,最终会提升公司的财务管理水平。同时它采用网络银行的支付方法,能够达到对资金的集中控制,加强了企业控制资金的力度。

集中报销系统对财务管理工作的影响

    除此之外还有利于树立良好的企业形象。集中报销系统作为作为一套新型高效的管理系统,对公司的经营起着不容忽视的作用,它提高了企业的财务管理的水平,保障了企业资金的使用效率,同时拉近了员工和财务人员的距离,提升了企业的财务形象。同时这种网上报销系统可以很好的提升公司的信息化水平,让企业更加现代化和效率化。

    集中报销系统作为一种全新的财务管理系统,实现了日常财务管理中报销单据处理的电子化、高效化和简洁化,减轻了财务部员工的繁琐的劳动,有效地减少了公司的财务支出成本,提高了报销单据的处理效率和公司员工的满意度,同时减少了单据处理时的出错率,提高了处理质量。它作为企业财务信息化和现代化改革的一条新路,必将引起众多企业的重视,为企业的进一步发展打下良好的基础。

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