现代网络报销的冲击

来源:兴元财务报销软件   发布日期:2017-05-24

财务报销

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网上报销模式和传统报销模式相比,最为重要的变化是实现了整个报销流程的E化,并打通了企业财务信息传递过程中的断档。


传统的网上报销模式下困扰企业的问题主要集中在从员工填写单据到财务审核的这一段流程中。这段流程涉及的人员多,人员层次复杂,业务量巨大。对此段流程的改进和再造能够起到画龙点睛的作用。网上报销的解决方案的核心即在于此。针对此段流程的特点,网上报销系统通过对该流程中员工提单、领导审批、财务审核三个环节的E化,达到了全面提升企业财务运作效率目的。 


这无疑将对传统报销模式产生一次革命性的冲击,也让很多公司不得不重新去适应这一快节奏的商业模式。然而尽管我们已声称步入了信息社会,但相信很多企业的信息化是不完善的。


我们可以看到传统的报销模式存在下述诸多问题:


1、单据填写效率低下:员工每次报销均需要填写大量重复的信息,如部门、付款信息等。 


2、业务审批效率低下:员工需要拿着每份单据找到各级领导进行审批,如果遇上领导出差,则需要等待很长的时间。对于常驻公司总部以外地区的员工,发生大额业务时,必须公司高层领导签字审批,此时,往往需要将单据邮件到公司总部,这极大的降低了单据审批的效率。


3、财务审核效率低下:财务人员审核单据必须对每一份纸面单据的审批金额进行复核,并需要核对众多复杂的业务信息。在做账务处理时,必须将纸面单据中所包含的众多信息录入到账务系统中去,使得会计人员无法脱身于繁杂的机械劳动。


4、无法进行有效的资金控制:手工审批的单据由于没有一个有效的资金执行反馈并且无法强制审批领导在资金计划超额后停止审批,使得企业往往无法将资金计划管理落到实处。尽管很多企业希望能够有效的进行预算管理,但由于没有有效的工具进行支持往往力不从心。


5、无法提取有价值的信息:员工报销的数据可以广泛应用于资金管理、决策分析,等诸多财务管理领域,由于传统的报销方式下,这些数据分散于纸面的单据中,没有可行的办法进行汇总分析,使得企业损失了大量的信息资源。


6、内部控制不力:由于采用纸面的审批方式,需要每个员工熟知该单据需要审批到哪一层次,而由于没有系统的流程管理,审核会计必须花费大量的精力对流程进行复核,并且仍然存在出错的可能性。


而现代网络报销软件”兴元X/3网上费用报销系统”更注重业务流程管理,改变了我国企事业单位不擅长过程控制的状况,如:出差前先申请、发生招待费前先申请等等;报销过程由人为控制改由电脑控制,使各个环节各负其责,普通员工只需按规定格式填写报销单,不用关心如何做帐,领导只关心该费用是否应该被批准,而财务人员则只需关心其发票是否正确。


财务的凭证大部分来自费用报销,它是财务软件的前端,该系统与财务软件进行集成后,业务审核、预算控制、凭证处理等工作都由电脑自动完成,财务人员要做的只是核对发票和付款,它使财务人员从繁重的手工作业中解脱出来,实现了财务工作的全面信息化。


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