兴元X/3与企业管理者的“勾搭”

来源：兴元财务报销软件   发布日期：2017-05-27

一个正常运营的公司，其管理者的压力和负担是大家可想而知的。不仅仅要面对每日繁重的业务，更有无限的债务需要清算。这些债务主要有：公司日常的费用支出啦；公司设备损耗和补充啦；出勤人员的工资啦；请假缺勤人的工资计算啦；出差人员的费用报销和补助啦，等等等等~~如果这些都有管理者来做的话，无疑是一座五指山压住了齐天大圣。

网上报销系统是响应公司提升管理效率要求的一个尝试，它消除了费用报销过程中的信息壁垒，使得整个报销过程直观、清晰、可控，费用报销再也不是一个黑盒子，随着应用的深入，它不仅能切实提高公司的管理效率，也能实实在在的降低公司的成本，无论是沟通的成本还是等待的成本，使公司在新的形势下更具备竞争力。

作为员工，你是否有这样的烦恼：出差回来，填上去的报销单，不知道到了哪里，不知道为什么申报的费用被扣减了，不知道什么时候打款，也不知道打了多少钱到报销卡里面，连续几张报销单填上去，不知道哪张报了，哪张没报；一年出了多少次差，总共报销了多少，心里也没有个数。

作为部门的各级管理者，你是否有这样的烦恼：底下员工今年花了多少钱，出了多少趟差，没有一个工具来记录和管理。

而这些问题在今天兴元X/3的出现之后都有了可以解决的可能性。而兴元X/3的这个报销系统，整个系统是由两大部分组成：业务流程和财务数据报表。系统中包括多个业务流程：日常费用报销流程、出差费用报销流程、餐补费用报销流程等。

财务数据报表包括了部门报表（各个部门报销的金额，按月份显示），费用类型报表（各种费用类型报销的金额，按月显示），整个系统将预算控制的思想融入其中，将公司的预算管理制度落实到每一次费用报销上面，将会大大减少预算超标、预算执行不明等异常情况。

网上报销系统的开发，考虑了员工的使用习惯，采用了和原先手工报销类似的界面和操作方式，提供了一些便利，比如在填报费用的时候，自动出现报销类型，使得员工对于报销的费用一开始就有一个清晰的了解；对于超出标准的都会做相应的提醒，会记录整个审批过程中每次的修改，这样员工就可以知道费用发生了哪些变化，为什么核准的金额与申请的金额不一致；提供了多样的提醒工具，在报销退回、单据被删除、报销完成出纳付款的时候，申请人都会收到邮件通知；提供了多样、多维度的查询统计，员工以及各级管理人员，可以轻松地获得报销的整个进度，统计个人以及各成本中心预算和费用的使用情况，还有合同的执行情况，知道哪些合同已完成、哪些未完成。

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