科技带来的报销形式改革

来源：兴元财务报销软件   发布日期：2017-05-26

兴元X/3网上费用报销系统可以使每张单据的流程完整的记录下来，详细到每分每秒，以及领导的审批意见，使得底层员工到高层领导以及财务部门都可以透明清晰的看到单据的处理过程。普通员工还可以查询个人的报销单据情况、个人的报销金额、个人的借款。更人性化的体现是能查看单据在流程中的节点位置和状态。财务对于公司的各个部门可以有效的查看预算执行情况，包括已报销费用、在报销中、占用百分比等，这是纸质报销无论如何也达不到的。

网上费用报销系统的出世正是科技发展的一种结果，它在提高报销工作效率的同时，也加大了企业的预算执行力度。保障了每一张单据都要经过领导审批，实现报销流程的透明、公开、公正的原则。系统可以动态的设定审核人，管理员可以根据部门，项目等选择审核人。

网上费用报销系统实现的不仅是无纸化的办公理念，更是为企业带来了诸多收益，下面我来一一列举出来：

1.提高工作效率：网上费用报销系统提供在线实时填写单据，不受时间地点限制，即使出差在外的员工也能及时将报销单提交给总公司的领导审批，保证了资金的正常运转。员工无需到处找领导签字审批了。系统通过邮件提醒功能，能及时的提醒审批人有待审核的单据，大大提高了审批的效率。由此而延伸来的是整个企业工作效率的提高。

2.提示审批透明度：网上费用报销系统通过权限设置，设置了每个人的单据查询权限，如：普通员工只能看到自己提交的单据，领导可以查看自己审批过的单据，财务可以查看所有单据等。从而了解每一笔费用的支出。

3.降低运营成本：该系统的突出功能是预算管理这一块，它可以按部门、项目和个人进行多维度的预算管控。企业领导能在第一时间看到哪些方面超出了预算，能在最短的时间内做出相应的政策，降低风险的发生率。同时也降低了企业的运营成本。

网上报销带来的不仅仅是这些，我们的目标是打造一个高效快捷、安全透明的财务报销网络平台，主要体现在报销业务处理、预算空、财务报表等方面的功能。通过报销系统电子化、信息化、自动化的手段，实现了单据的规范填写，业务审批流程的固化，财务审核的透明化。全面提升了企业的信息管理，使财务信息标准、完整、及时。

为了确保网上报销系统的安全，系统采用数字证书认证的方式对用户登录进行控制，大大提高该系统的安全性。同时，为了方便财务做账，报销系统还提供了很多与其他财务系统相结合的接口，具备了充分的可扩展性。

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