如何通过柔性管理来控制费用报销

来源：兴元财务报销软件   发布日期：2017-06-20

现在许多企业有着非常强硬且僵化的费用报销规则和模式，只有遵守各种费用报销的流程制度，才能完成财费用报销，否则就会被驳回不予报销。然后柔性费用报销是基于金融人的心理和行为，非强制性的使用，并且会给员工以指导，以实现企业财务合理管理的目标。因此，柔性管理费用报销方式是一种更先进、更人道、更民主、更合理、更科学的费用报销。

在管理方式上，柔性费用报销注重财务灵活性，而传统费用报销则强调集权式或相对分权式；在费用报销的主导战略上，柔性费用报销主张多样化战略和市场领先战略，而传统费用报销则主张低成本战略；在费用报销思想上，柔性费用报销强调快速反应、柔性化，而传统费用报销则强调规范化、专业化；在费用报销体制上，柔性费用报销实行一体化管理，强调集成管理，而传统费用报销则实行部门管理、层次管理，各工作环节是按顺序衔接；在费用报销的任务上，柔性费用报销采取费用报销、协调、服务、创新的多目标，强调不断调整自身的学习、适应环境、改造环境、与时俱进、不断创新，传统费用报销则是单一目标制度，强调建立费用报销的秩序、追求效率、稳定和连续性。

在人才问题上一定要有柔性费用报销思想，才能充分发挥人才的智力优势，而过去那种刚性费用报销思想是不适应优秀人才队伍建设的。千万不要在费用报销方面伤害了这些科技人员，要千方百计地为他们服务，创造好的创业环境。

柔性费用报销充分体现了费用报销的灵活性、创新性，但并不否定刚性费用报销。柔性费用报销也是以“刚性费用报销”的一些内容为前提和基础的。没有刚性财务规章制度约束的企业必然是无序的、混乱的，柔性费用报销也必然丧失其立足点。在某种意义上说，柔性费用报销是刚性费用报销的“润滑剂”，是刚性费用报销的“升华”。

作为费用报销的重要组成部分，柔性费用报销有其存在和发展的条件，可以归纳为两点：一是科学健全的刚性费用报销体系；二是良好的社会风尚和领导者形象。离开这两点，柔性费用报销就难以发挥应有的作用，甚至会出现相反的效果。

中国好的企业高管都懂得“刚柔相济”的道理，并成功加以应用。格力电器总裁董明珠最早是费用报销出身。她所实施的精细化费用报销，真正做到节约每一张纸的程度。如果员工没有正反面使用打印纸，往往会被除名。但她同时又为员工设立了阳光基金，员工遇到大的困难，可以得到公司最高100万元的资助。她把刚性费用报销和柔性费用报销结合到极致，其效用更是成倍放大。