兴元解读《如何通过费用控制节约企业成本》

来源：兴元财务报销软件   发布日期：2017-08-16

在当前全球经济不太景气的情况下，费用控制已经成为各大公司管控成本的主要手段。然而，为什么要控制？怎么控制？谁来控制？等等一系列问题有待各位实施顾问予以思考。在此就控制支出方式控制费用与大家共同讨论，不足支出敬请指正。

费用控制的背景：

为什么要进行费用控制，我们先看一下利润公式：收入-费用=利润。在这个公式面前，增加利润有两种途径，一种是提高收入、一种是降低费用。收入就是销售商品或劳务的直接所得，由销售数量乘以销售单价得出。在整体经济环境不景气的情况下，销售数量提升难度相对比较大，提升销售单价，将直接导致产品缺失竞争优势。因此对于盈利性企业或事业单位来说，降低费用显得尤为重要。

费用控制的方法：

怎么控制费用？通过控制支出，形成费用控制。费用属于支出的一部分，在此我们先对支出进行一下分析。以个人消费为例，在此我们认为每一笔消费都是支出。因为所购买商品的价值及用途，又可以分为直接支出和间接支出。

直接支出简单理解，就是指这笔钱实实在在的花出去了，后续不可能在由该购买的商品为你带来直接收益，属于消耗性支出。例如，吃饭、乘车、租房等消费。

间接支出与直接支出相反，是指你所购买的商品有可能在后续为你带来其他收益，例如你买了一个名牌皮包，不想要了可以作为二手商品卖出去，从而得到收益；又比如你为了让自己的二手车能买个好价钱，对其进行维修的支出等。

根据间接支出的不同属性，大致可以归集为资产性支出和投资性支出。其中资产性支出在一般都会随着其自身价值的变化而不断转化为消耗性支出。投资性支出往往根据产品的不同特点表现出不同时间点特有的性征，具有一定的风险性。如股票投资，当股市升值时，该支出表现的特征为获利，贬值时该支出表现的形态为消耗性支出。

对于企业而言，其支出形式与个人基本相似，费用即为消耗性支出。对于消耗性支出部分是直接支出所形成，也有一部分是由间接支出通过转化而形成。怎么控制好费用，就需要去对支出进行控制。一般情况下，直接支出在当期直接体现在费用中，管理分析相对比较直观，可以通过一些固定的指标对此类支出进行一定的限制。而间接支出转化行程的费用，相对比较复杂，比如固定资产通过折旧的形式逐渐转化至费用；原材料类资产通过再加工的形式先进入产品成本，待产品销售时进入当期费用等等。此部分费用的控制就需要企业管理者对商品的成本进行详细的梳理分析，建立一定的标准，根据不同的标准制定不同的考核体系；如产品生产过程中，制定原材料的标准用量，根据标准用量对生产过程进行监控等。

费用控制的流程：

谁来执行费用控制？费用控制对于企业来说，是一项全员参与的事项。每个员工都会发生费用，而并不是每个人都能明白费用控制的真正意义。因此设置费用控制管理流程是实现企业费用控制的基本办法，好的流程控制将直接导致制度的落实程度。

在支出控制的管控方式下，首先对支出进行分类，对每类支出进行一定的限额控制，该额度可以结合企业销售目标根据比率去界定，也可以根据行业目标进行预测定义。如果需要更加精细化的控制，也可以对各项支出进行详细的分类。例如，针对直接支出，经常性消耗、偶发性消耗等。根据不同的分类进行审批控制，不符合条件的支出不允许支付，从而有效控制企业资金流出。