工时管理-用数字来说话

来源：兴元财务报销软件   发布日期：2014-04-08

当前国内的中小企业竞争日趋激烈，企业往往因为成本的提升，尤其是人力成本的提升从而导致利润的直接下滑，为此企业管理层需要制定一系列的制度和解决方案，最大限度的降低成本。项目作为大部分企业的运作方式，如何能够降低项目的成本，成为了大部分老板们最关心的问题。如不控制项目的成本，就无法很好地得知项目的收益情况，导致项目在财务上失控，增加了项目亏损的可能性。首先我们来看看一个项目的利润的计算公式：利润＝销售额－设备成本－人力成本－其他成本。这其中销售额是固定的，设备成本和其他成本可以通过各种方式都能大概的算出来，而这其中，人力成本的比重是最大的，如何算清人力成本在项目管理中至关重要。但是人力成本本来就很难算清楚，尤其是在一些企业，同一个人经常会被安排在多个项目，计算单个人在特定项目当中的人力成本非常困难。管理者们想要在这种情况下算清人力成本，那么就必须用工作时间来进行划分统计，并运用相关的软件来做工时统计和分析，工时管理也因此而诞生。

工时管理当中遇到的最大障碍就是如何计算清楚员工的工时以及如何对工时进行确认。上海矩方软件研发的兴元X/3工时管理系统就是这样一款能够清楚的计算出员工工时的软件。企业部署该系统后，员工每天下班前需登录系统填写一天的工作时间花费情况，并选择对应的项目，提交后系统会把工作汇报自动发送给对应的项目经理确认。项目经理确认后，系统会自动记录员工花费的工时到对应的项目中，并且会根据员工的工资挂钩，真正的把项目成本算出来。在项目执行周期内，项目经理可以实时查看项目的人力成本花费，如超出预算成本，则可及时做出应对政策。这样通过实时而具体的数字来对项目进行管控，大大的降低了项目风险的发生。

兴元X/3不仅可以算出人力成本，它还结合了报销系统的数据，通过员工在项目上的报销金额，统计出其设备成本及其他成本。如此老板们则可以一目了然的看清出项目的支出，并得出项目的纯利润。

兴元X/3通过数字来进行对项目的管控，算出绩效及成本，为管理者们提供实时数据依据，真正做到中小企业发展道路上的好帮手。

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